关于在校生学业预警及成绩清查的通知

各学院：
　　为进一步提高人才培养质量，加强学风建设,推进学生学习过程的动态管理,建立学校、学生、家长的联动机制，帮助学生顺利完成学业。根据《学籍管理规定》中“对经补考后一学年不及格和无成绩课程累计超过6门（含6门）的学生，将给予一次学业警告，学业警告由各学院负责送交学生本人及家长”的规定，详细预警内容参照《大连艺术学院学业预警实施细则》（附件1）执行。经决定，现启动2022年在校生的学业预警及成绩清查工作，具体安排如下：
　　一、学业预警工作
　　（一）预警对象
　　2020级本科、2021级本科、2021级专科所有专业的在校学生。
　　（二）预警内容
　　根据正方教务管理系统中的成绩数据，统计2021-2022学年经过补考后不及格的课程门数累计超过6门（含6门）的学生名单和不及格的课程明细。
　　（三）具体要求
　　1.根据《大连艺术学院学业预警实施细则》的要求，各学院根据标准筛查学生成绩并填写《学业预警汇总表》（附件2）；如有特殊情况，需要在《学业预警汇总表》中下方“情况说明”处详细填写。
　　2.各学院对筛查结果进行确认预警等级，10月17日前将成绩清查结果报教务处。教务处审核后，各学院填写《学业预警通知单（学生）》（附件3）、《学业预警通知单（家长）》（附件4），将学业预警情况通知到学生本人及学生家长，并告知如不提高成绩可能产生的后果。
　　3.各学院根据学业预警情况制定本学院的预警帮扶计划，建立学生、辅导员、任课教师等联动帮扶机制，协助预警学生制定学习计划，提高学习成绩，帮助学生顺利完成学业。
　　二、成绩清查工作
　　（一）清查对象
　　2019级本科、2020级本科、2021级本科、2020级专科、2021级专科所有专业的在校学生。
　　（二）清查内容
　　根据正方教务管理系统中的成绩数据，对在校所有学生入校以来的不及格课程和选修课学分进行统计。
　　（三）具体要求
　　1.各学院对在校所有学生所有课程的学习情况进行梳理，明确不及格课程和选修课学分情况。
　　2.成绩清查过程中，学生对成绩存在异议的，各学院要核实情况，如确实存在问题需要修改成绩，按照《大连艺术学院学生课程考核成绩更改申请表》（附件5）成绩修改流程向教务处提交申请，时间截止10月24日。
　　3.各学院要将清查结果及时通知到学生本人及学生家长，提醒学生加强重修和选修课的学习，并告知学生本人及学生家长如成绩得不到提高，将直接影响正常毕业。
　　三、工作要求
　　1.学业预警和成绩清查工作是加强学风建设和提升人才培养质量的重要措施，学生学业成绩与毕业密切相关，各学院书记和教学副院长要高度重视和亲自主抓这两项工作。
　　2.各学院按照以上学业预警和成绩清查工作的具体要求，及时将学生学业情况通知到学生及学生家长，提出符合本学院实际情况的学生学业改善的帮扶措施。
　　3.各学院将学业预警和成绩清查情况、学业预警和成绩清查告知学生和家长情况、学业预警帮扶措施等内容形成报告于10月24日前上交至教务处。

教务处、学生处

2022年10月10日