推进2022届专科毕业报告（设计）工作的通知

各学院:
　　根据2022届毕业生工作安排，为保证疫情防控背景下专科毕业报告（设计）工作顺利完成，现将相关事宜通知如下：
　　一、明确职责，加强管理
　　为保证毕业报告（设计）质量，各学院要明确职责，加强对毕业报告（设计）指导教师和学生的管理。
　　1.学院管理职责。各学院负责毕业报告（设计）工作的副院长、毕业报告（设计）工作领导小组，要严把毕业报告（设计）质量关。组织好毕业报告（设计）评阅、审查及归档等相关工作。
　　2.指导教师职责。鉴于目前疫情防控形势严峻，毕业报告（设计）指导教师要更加关爱学生，加强线上与学生沟通，要特别关注处于高风险或者疫情封控区的学生，对于毕业报告（设计）撰写有困难的学生要进行个性化指导。
　　3.毕业生职责。鉴于目前疫情防控形势严峻，学生返校严格执行学校管理规定及要求。按照《大连艺术学院专科毕业报告（设计）工作管理办法》，所有2022届专科毕业生都要完成毕业报告（设计）撰写工作。根据指导教师的指导，完成毕业报告（设计）提交工作。
　　二、成绩录入
　　本届专科毕业报告（设计）成绩录入工作于2022年5月10日前完成。
　　三、材料提交
　　各学院要严格专科毕业报告（设计）过程管理，成立专科毕业报告（设计）工作领导小组、专科毕业报告（设计）评审小组。将“专科毕业报告（设计）工作领导小组”“专科毕业报告（设计）评审小组成员（见附件2）”电子版于2022年4月10日之前上报教务处，纸质签字版于线下教学返校一周内送至教务处。成绩录入工作结束后，将“大连艺术学院专科毕业报告（设计）选题表”“大连艺术学院专科毕业报告（设计）成绩一览表”“专科毕业报告（设计）未通过学生名单”电子版于2022年5月10日之前上报教务处，纸质签字版于线下教学返校一周内送至教务处。
　　四、材料归档
　　1.各学院毕业报告（设计）档案材料：毕业报告（设计）工作结束后，所有关于毕业报告(设计)工作的管理资料存到一个档案袋,并在档案袋外面粘贴目录表,档案内容包括学校下发的通知、规定、本学院的工作计划、安排、统计报表等。
　　2.学生毕业报告（设计）档案材料：每个学生一个档案袋，并在档案袋外面粘贴目录表，档案内容包括大连艺术学院专科毕业报告（设计）开题报告、大连艺术学院专科毕业报告(设计)指导记录、大连艺术学院专科毕业报告（设计）原件、大连艺术学院专科毕业报告（设计）指导教师及评阅教师评阅意见等。
　　五、工作总结
　　毕业报告(设计)工作结束后，各学院要及时对本学院毕业报告(设计)工作进行总结。总结内容包括毕业报告(设计)各环节管理情况、指导教师履职尽责情况、学生毕业报告（设计）质量等情况。总结报告电子版于2022年5月10日之前上报教务处，纸质签字版于线下教学返校一周内送至教务处。
　　六、联系人及联系方式
　　联系人：王春英
　　联系电话：15382272369

教务处

2022年4月3日