关于开展在校生学期学业预警工作的通知

各学院:
　　为进一步提升学生学业成绩，推进学生学习过程的动态管理，加强学风建设，根据《大连艺术学院学业预警管理办法》中第五条“成绩预警是根据每学期学生的不及格科目达到一定数量，对学生进行的学业警示和学业帮扶，告知可能出现的后果。成绩预警对象为每学期考试后不及格和无成绩课程超过3门（含）的非毕业年级（本科一、二、三年级，专科一、二年级）在读学生。”第六条“毕业预警是根据学生总体的成绩情况，对可能出现的无法按时毕业的学生予以预警，告知可能出现的后果。毕业预警对象是入学以来有不及格科目的毕业年级（本科四年级，专科三年级）在读学生。”的规定，学校将开展在校生学期成绩预警和毕业预警工作，具体安排如下：
　　一、预警学生年级
　　1.成绩预警：2022级本科、2023级本科和 2023级专科所有专业的在校生。
　　2.毕业预警：2021级本科、2022级专科、2023级专升本所有专业的在校生。
　　二、预警范围
　　1.成绩预警：2023-2024学年第二学期必修课和专业限选课不及格和无成绩课程门数超过3门（含）的学生。
　　2.毕业预警：入学以来必修课和专业限选课有不及格科目、选修课未达到毕业要求的学生。
　　三、预警程序
　　1.根据教务管理系统中的成绩数据，统计2022级本科、2023级本科和 2023级专科2023-2024学年第二学期必修课和专业限选课不及格和无成绩课程门数超过3门（含）的学生名单，不及格课程明细及不及格原因；统计2021级本科、2022级专科和2023级专升本入学以来必修课和专业限选课有不及格科目、选修课未达到毕业要求的学生名单和课程明细，确定学期学业预警学生名单，填写《学业预警汇总表》并上报教务处。
　　2.出具《学业预警通知单》并送达被预警学生，告知学生不及格科目以及可能存在的后果，被预警学生本人对预警内容进行确认和签字。
　　3.针对被预警学生进行警示谈话和交流，了解学生学习存在的问题和原因。
　　4.根据被预警学生具体情况制定帮扶措施，帮助学生提高学业成绩。
　　四、工作要求
　　1.学业预警是加强学风建设和提升人才培养质量的重要措施，学院院长、教学副院长和党总支书记要高度重视和亲自主抓此项工作。
　　2.此次学业预警包含成绩预警和毕业预警。成绩预警针对的是2023-2024-2学期课程成绩，学生对象为非毕业生，目的是督促学生在暑假期间进行课程复习，参加下学期初补考，以及完成新学期课程学习任务。毕业预警针对的是2025届毕业生，统计对象是学生入学以来所有不及格科目成绩，目的是督促学生在暑假期间积极进行课程复学，参加学期初补考，以及完成大四学期新课程、重修课程的学习和考试，帮助学生顺利完成学业。
　　3.各学院根据被预警学生的实际情况制定本学院的预警帮扶措施，建立学生、辅导员、学业导师、任课教师等多维联动帮扶机制，将每个被预警学生帮扶落实到具体责任人，明确各责任人的职责。学院要定期组织检查帮扶措施落实情况，对于帮扶效果不好的措施进行及时调整。
　　4.做好学业预警过程中存档工作。做好《学业预警通知单》的存档；警示谈话和帮扶过程填写《学业预警记录表》，详细记录并存档。
　　5.各学院将本学院的学业预警学生统计情况、学业预警告知学生情况、成绩情况和原因分析、学业帮扶具体措施、责任分工和落实情况等内容形成报告，报告于2024年8月7日（星期三）前上交至教务处。
附件：
　　1.大连艺术学院学业预警管理办法
　　2.大连艺术学院学业预警汇总表
　　3.大连艺术学院学业预警通知单（成绩预警用）
　　4.大连艺术学院学业预警通知单（毕业预警用）
　　5.学业预警记录表

　　教务处

　　2024年7月30日