关于在校生学业预警及成绩清查的通知

各学院：
　　为进一步提高人才培养质量，加强学风建设,推进学生学习过程的动态管理,建立学校、学生、家长的联动机制，帮助学生顺利完成学业。根据《学籍管理规定》中“对经补考后一学年不及格和无成绩课程累计超过6门（含6门）的学生，将给予一次学业警告，学业警告由各学院负责送交学生本人及家长”的规定，学校将开展2023年在校生的学业预警及成绩清查工作，具体安排如下：
　　一、学业预警工作
　　（一）预警对象
　　1.2021级本科、2022级本科、2022级专科所有专业的在校学生。
　　2.2022年2022-2023-1学期学业预警过的在校学生。
　　（二）预警内容
　　1．根据正方教务管理系统中的成绩数据，统计2022-2023学年经过补考后不及格的课程门数累计超过6门（含6门）的学生名单和不及格的课程明细。
　　2.对2022年2022-2023-1学期学业预警的学生的成绩进行跟踪清查，统计这些学生2021-2022学年不及格科目重修后的成绩情况和2022-2023学年经过补考后的不及格科目。
　　（三）具体要求
　　1.根据《大连艺术学院学业预警实施细则》的要求，各学院根据标准筛查学生成绩并填写《学业预警汇总表》；如有特殊情况，需要在《学业预警汇总表》中下方“情况说明”处详细填写。
　　2.各学院对筛查结果进行确认预警等级，10月27日前将成绩清查结果报教务处。教务处审核后，各学院填写《学业预警通知单（学生）》、《学业预警通知单（家长）》，将学业预警情况通知到学生本人及学生家长，并告知如不提高成绩可能产生的后果。
　　3.各学院根据学业预警情况制定本学院的预警帮扶计划，建立学生、辅导员、学业导师、任课教师等联动帮扶机制，将帮扶落实到具体责任人，明确各责任人的职责，协助预警学生制定学习计划，提高学习成绩，帮助学生顺利完成学业。
　　二、成绩清查工作
　　（一）清查对象
　　2020级本科、2021级本科、2022级本科、2021级专科、2022级专科所有专业的在校学生。
　　（二）清查内容
　　根据正方教务管理系统中的成绩数据，对在校所有学生入校以来的不及格课程和选修课学分进行统计。
　　（三）具体要求
　　1.各学院对在校所有学生所有课程的学习情况进行梳理，明确不及格课程和选修课学分情况。
　　2.各学院要将清查结果及时通知到学生本人及学生家长，告知如成绩得不到提高，将直接影响正常毕业。同时各学院要采取措施帮助学生改善成绩，将帮扶落实到具体责任人，提醒学生加强重修和选修课的学习。
　　三、工作要求
　　1.学业预警和成绩清查工作是加强学风建设和提升人才培养质量的重要措施，学生学业成绩与毕业密切相关，各学院书记和教学副院长要高度重视和亲自主抓这两项工作。
　　2.各学院按照以上学业预警和成绩清查工作的具体要求，及时将学生学业情况通知到学生及学生家长，提出符合本学院实际情况的学生学业改善的帮扶措施。
　　3.各学院将学业预警和成绩清查情况、学业预警和成绩清查告知学生和家长情况、成绩情况的原因分析、学业帮扶措施、具体责任人落实情况等内容形成报告，报告须在11月7日前上交至教务处。
　　

大连艺术学院教务处

2023年10月20日