基于目前疫情防控实际情况,经学校研究决定,2022届本科毕业论文(设计)答辩工作,答辩学生及答辩评委均以线上形式进行。本届本科毕业论文(设计)答辩共计25个专业,2682名(含往届)毕业生,为保证本科毕业论文(设计)线上答辩工作有序开展,具体答辩安排如下。
一、答辩时间
1.预答辩时间:2022年4月29日—5月6日;
2.一答、二答时间:2022年5月6日—5月15日。
二、答辩要求
(一)高度重视本项工作
1.各学院、各专业应于毕业论文(设计)答辩前,召开毕业论文(设计)答辩工作会,检查答辩准备情况,明确工作任务,落实工作要求。
2.毕业论文(设计)答辩期间,各学院负责毕业论文(设计)工作副院长、实践秘书、毕业生工作领导小组及毕业论文(设计)答辩工作领导小组应巡视答辩现场,发现问题及时沟通解决。
(二)充分做好答辩准备工作
1.各学院、各专业应制定答辩工作流程,将答辩的批次、时间(含会议号)、流程、资料准备标准、注意事项及后续归档材料要求,于答辩之前传达给每位学生,要求学生做好设备准备及测试工作,各专业答辩要求以文件形式下发给每位学生。
2.各答辩组应于答辩前召开答辩工作会议,明确答辩评委及答辩秘书工作职责,做好答辩前知网录入工作、答辩资料准备工作,每位评委要熟悉所有答辩流程及答辩标准,做好设备准备及测试工作,尤其注意答辩会议号一经上报,不许更改。
3.所有具有答辩资格的毕业生,应于答辩前三天将毕业论文(设计)及附件电子版按要求交给答辩评委;评委应熟悉本组所有答辩学生的毕业论文(设计),准备好答辩时要提问的问题(答辩时,对每个学生提问3个问题),以确保正式答辩时答辩流程衔接有序。
4.答辩秘书应于答辩前一天建立备答联络方式,组织学生在规定时间有序进入会议室进行答辩。
(三)确保答辩流程顺畅
1.答辩秘书通知备答学生5人一组进入会议室,按照答辩安排依次进行答辩,要求答辩学生要打开麦克和摄像头,其他答辩室内4名备答学生关闭麦克和摄像头,每人答辩时间控制在10—15分钟。
2.为保证答辩效果,学生要使用电脑进行答辩,非特殊情况不能使用手机参加答辩。
3.答辩期间,如果学生因网络信号、PPT播放等环节出现问题,无法进行正常答辩,应及时作出调整,保证答辩有序进行。
4.答辩秘书要将学生的答辩成绩、答辩自述、评委提出的3个问题及学生回答情况,第一时间录入知网系统,要求信息全面、准确。
5.答辩小组要科学全面地对学生的毕业论文(设计)水平及答辩情况进行整体评价,答辩组长将评价内容录入系统。
(四)答辩形式应严肃规范,注重仪式感
1.答辩评委、答辩学生一律着正装,统一使用学校下发的虚拟背景。
2.答辩评委及秘书要单独建立联络方式,对学生答辩情况、成绩评定等问题及时进行沟通。
(五)成绩录入、材料存档应及时规范
1.成绩录入。2022年5月6日之前,各学院应完成指导教师及评阅教师的成绩评定及评语录入工作,2022年5月19日前,应完成正方系统成绩录入。
2.材料存档。指导教师将开题报告、指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见、指导记录、答辩及成绩评定记录单等,按照要求在系统中填写,答辩后全部输出并按各项表格排版说明校对,校对无误后与从系统中输出的毕业论文(设计)终稿、文本复制检测报告单(教师签字)一起用纸质版方式存档。
三、其他答辩要求见附件1《大连艺术学院本科毕业论文(设计)答辩工作细则》。
教务处
2022年5月4日
编辑/于东明
审核/于东明、徐艳、徐冰
审核/于东明、徐艳、徐冰
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